Päivitetty 15.10.2026
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Aste Agency Oy kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Aste Agency Oy
Y-tunnus: 3538191-5
Välimerenkatu 13 A, 00220 Helsinki
Sähköposti: info@asteagency.fi
Puhelin: +358 50 525 0900
2. Rekisteriä koskevissa asioissa vastaava yhteyshenkilö
Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä osoitteeseen info@asteagency.fi.
3. Rekisterin nimi
Aste Agency Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkosivuston kävijärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottopyyntöihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- asiakassuhteen hoitaminen ja sopimusten täyttäminen
- palveluiden toimittaminen ja laskutus
- markkinointi ja viestintä
- verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja kävijäanalytiikan seuranta
Käsittelyn oikeusperusteita ovat tilanteesta riippuen: rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 art. 1 a), sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b), lakisääteinen velvoite kuten kirjanpito (6 art. 1 c) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen ja liiketoiminnan hoitamisessa (6 art. 1 f).
5. Käsiteltävät henkilötiedot
- nimi ja yrityksen nimi
- sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin sisältämät tiedot
- asiakkaiden laskutus- ja sopimustiedot
- verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot ja evästetiedot (esim. IP-osoite, selaintyyppi, käynnin ajankohta ja sivuston käyttäytymistiedot)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- rekisteröidyltä itseltään saadut tiedot (yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin, tapaamiset)
- verkkosivuston evästeet ja analytiikkatyökalut
7. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä (cookies) sivuston toiminnan varmistamiseksi ja kävijämäärien analysointiin. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston toiminnalle, osa liittyy tilastointiin ja analytiikkaan (esim. kävijäseuranta). Voit hallita tai estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.
8. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme toimeksiantomme mukaisesti, esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon (hosting), kävijäanalytiikkaan ja sähköpostiviestintään. Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista, kuten EU:n komission hyväksymistä vakiolausekkeista.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot säilytetään asiakassuhteen keston ajan, ja laskutukseen liittyvät tiedot kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta). Tarpeettomat tiedot poistetaan.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Sivuston tietoliikenne on suojattu salatulla yhteydellä (SSL).
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai täydentämistä
- vaatia tietojensa poistamista
- rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
- saada tietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen
- peruuttaa antamansa suostumus
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voit lähettää osoitteeseen info@asteagency.fi. Voimme pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
12. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja: tietosuoja.fi.
13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.